【 質 問 】

今回新しく正社員を雇用しようと思い、求人誌で募集し面接したのですが正式に採用する時に会社に提出させる書類は何がありますか？ 　　

【 回 答 】

　一般的には、自筆履歴書、身元保証書、誓約書、住民票記載事項証明書、扶養親族届、資格証明書の写し、年金手帳などを提出させます。そして、これらの書類が必要なのであればあらかじめ就業規則に明確に記載されていることが望ましいでしょう。

　注意したいのは住民票です。現在、本人のプライバシーに配慮して、会社側が住民票の提出又は提示を画一的に求めたりすることは望ましくありません。必要な情報のみ（現住所）を記載した住民票記載事項証明書の提出に留めおくべきです。

　また、家族調書などの名称で、本人の能力とは関係のない事項、本人に責任のない事項（家族構成、家族の職業等）を正当な理由（扶養親族がいることによって支給される家族手当の要件に該当するかの確認証明というような理由）なく提出させることも後々トラブルの原因となるおそれがございますのでご注意下さい。

 
採用時手続リスト


　　社員氏名__________________             採用日     年    月    日

No　ﾁｪｯｸ　書類名　　　　　　　　手続き　備考
　１　採用決定通知書　　　　　　発  送　  月   日　
　２　入社承諾書　　　　　　　　受取り　  月   日　
　３　誓約書　　　　　　　　　　受取り　  月   日　
　４　身元保証書　　　　　　　　受取り　  月   日　
　５　通勤届　　　　　　　　　　受取り　　月   日　（労災）
　６　扶養控除等申告書　　　　　受取り　  月   日　
　７　源泉徴収票　　　　　　　　受取り　  月   日　持っている場合のみ
　８　住民票記載事項証明書　　　受取り　  月   日　
　９　卒業証明書　　　　　　　　受取り　  月   日　
１０　年金手帳（国民・厚生年金）受取り　  月   日　持っている場合のみ
１１　雇用保険被保険者証　　　　受取り　  月   日　持っている場合のみ
１２　健康診断個人票　　　　　　検  査　  月   日　入社時の健康診断
１３　就業規則　　　　　　　　　配  布　  月   日　
１４　辞令　　　　　　　　　　　発  行　  月   日　
１５　労働条件通知書　　　　　　発  行　  月   日　労働基準法第15条
１６　社員証　　　　　　　　　　発  行　  月   日　
１７　タイムカード　　　　　　　発  行　  月   日　
１８　労働者名簿　　　　　　　　登  録　  月   日　労働基準法第107条
１９　賃金台帳　　　　　　　　　登  録　  月   日　労働基準法第108条
２０　社会保険被保険者台帳　　　登  録　  月   日　
２１　社会保険手続き　　　　　　完  了　  月   日　資格取得日より5日以内
２２　雇用保険手続き　　　　　　完  了　  月   日　資格取得日の翌月10日以内
２３　名刺　　　　　　　　　　　準  備　  月   日　
２４　制服・作業服　　　　　　　準  備　  月   日 　
２５　ロッカー　　　　　　　　　準  備　  月   日　
２６　机・いす・筆記具　　　　　準  備　  月   日　
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２９　　　　　
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